Yrityksen tietoturva – panosta tietoturvassa näihin 7 asiaan (2026)
Kauas on tultu niistä ajoista, kun yrityksen tietoturva voitiin ratkaista palvelinhuoneen nurkkaan sijoitetulla palomuurilla ja työasemille asennetuilla virustorjuntaohjelmilla. Viime vuosina lähes kaikki liiketoiminnan kannalta kriittiset järjestelmät ovat siirtyneet pilveen, mikä on muuttanut perusteellisesti myös yritysten tietoturvan luonnetta.
Pilvisiirtymä on tehnyt IT-asioiden hallinnasta monin tavoin helpompaa, mutta tuonut samalla mukanaan uusia riskejä. Nykyaikainen yrityksen tietoturva ei enää perustu pelkästään haittaohjelmien torjuntaan, vaan ennen kaikkea käyttäjien, tiedon ja digitaalisten työympäristöjen suojaamiseen.
Samalla yrityksen tietoturva on yhä enemmän ennakointia. Mitä paremmin yrityksen tietoturvariskit tunnistetaan etukäteen, sitä pienempi on todennäköisyys päätyä tilanteeseen, jossa tiedot katoavat, tunnukset päätyvät vääriin käsiin tai järjestelmät lukkiutuvat.
Mutta mistä yrityksen tietoturvan kehittäminen sitten kannattaa aloittaa? Mihin yrityksen tietoturvassa tulisi kiinnittää huomiota ensimmäisenä?
Tässä artikkelissa käymme läpi seitsemän huomioitavaa asiaa, joita me Mikropolixilla pidämme yrityksen tietoturvan kannalta erityisen tärkeinä:
Meneekö yrityksen tietoturva yli hilseen? Me autamme!
Toimimme Mikropolixilla kymmenien suomalaisten yritysten ulkoistettuna IT-kumppanina – ja autamme siten myös kaikissa tietoturvaan liittyvissä haasteissa! Saat meiltä kokonaisvaltaisesti niin tietoturvaohjelmistot, pilvipalveluiden varmuuskopiointiratkaisut kuin asiantuntijapalvelut turvallisten IT-ympäristöjen rakentamiseen.
Ota siis rohkeasti yhteyttä, niin laitetaan tietotekniikka – ja yrityksen tietoturva – kerralla kuntoon.
1) Pääsynhallinta ja monivaiheinen tunnistautuminen
Pilvipalveluiden suurimpia etuja on niiden saavutettavuus ajasta ja paikasta riippumatta. Kolikon kääntöpuolena on kuitenkin se, että niihin voidaan yrittää kirjautua käytännössä mistä päin maailmaa tahansa. Perinteinen käyttäjätunnus ja salasana mielletään yhä usein riittäväksi suojaksi, vaikka todellisuudessa tunnukset voivat päätyä vääriin käsiin yllättävän helposti esimerkiksi tietojenkalastelun seurauksena.
Monivaiheinen tunnistautuminen (Multi-Factor Authentication, MFA) on yksi helpoimmista tavoista parantaa yrityksen järjestelmien ja tunnusten suojausta ilman suuria investointeja. Vaikka käyttäjätunnus ja salasana päätyisivät vääriin käsiin, monivaiheinen tunnistautuminen voi edelleen estää kirjautumisen ja ehkäistä vahinkojen syntymisen.
Oma suositukseni on, että monivaiheinen tunnistautuminen kannattaa ottaa käyttöön kaikissa yrityksen käyttämissä palveluissa, joissa se suinkin on mahdollista. Tällaisia ovat esimerkiksi:
Osa näiden palveluiden tietoturva-asetuksista voi olla kuitenkin pienyrityksen näkökulmasta vaikeasti hahmotettavia. Oletusasetukset eivät aina tarjoa riittävää suojaa, eikä pk-yrityksillä ole useinkaan aikaa tai osaamista käydä läpi laajoja ohjeistuksia turvallisten asetusten määrittämiseksi.
Tässäkin me ulkoistettuna IT-kumppanina olemme apunasi. Varmistamme, että esimerkiksi yrityksen Microsoft 365 -ympäristön ja muiden pilvipalveluiden monivaiheinen tunnistautuminen, käyttöoikeudet sekä muut tietoturvaa vahvistavat asetukset määritetään oikein ja yrityksen tarpeiden mukaisesti.
2) Phishing, eli sähköpostikalastelu
Pilvipalveluiden yleistymisen myötä sähköpostikalastelu, eli phishing, on tällä hetkellä yksi yleisimmistä tavoista päästä käsiksi yritysten järjestelmiin. Yksinkertaistettuna kyse on huijausyrityksestä, jossa käyttäjä ohjataan aidolta näyttävälle kirjautumissivulle ja houkutellaan syöttämään omat tunnuksensa.
Murtautumismenetelmänä tietojenkalastelu ei ole uusi ilmiö, mutta aiempaa uskottavammat huijausviestit ja työelämän jatkuva kiire ovat tehneet siitä entistä suuremman tietoturvariskin. Esimerkiksi Microsoftin pilvipalveluiden jakolinkit, kirjautumissivut ja yhteistyöpyynnöt ovat tänä päivänä helposti jäljiteltävissä, minkä vuoksi kalasteluyritysten tunnistaminen on muuttunut aiempaa vaikeammaksi. Kun viestejä käsitellään kiireessä muiden töiden lomassa, valveutunutkin käyttäjä voi vahingossa syöttää tunnuksensa väärään paikkaan.
Sähköpostikalastelun torjunnassa paras yhdistelmä onkin usein henkilöstön jatkuva valppaus yhdessä toimivien paikallisten tietoturvaratkaisujen kanssa.
Autamme Mikropolixilla löytämään ratkaisut, joilla yritykseen kohdistuvia phishing-yrityksiä voidaan ehkäistä ja minimoida. Saat meiltä esimerkiksi F-Securen kaltaiset linkkitarkistustyökaluilla varustetut tietoturvaohjelmistot, jotka auttavat tunnistamaan sähköpostien haitallisia linkkejä ja sivustoja sekä varoittavat käyttäjää niistä ajoissa.
Meihin voit olla matalalla kynnyksellä yhteydessä myös silloin, jos epäilet saaneesi kalasteluviestin. Autamme totta kai myös hädän hetkellä, jos yrityksen tietoturva pitää palauttaa nopeasti takaisin hallintaan murtautumisen jälkeen.
3) Varmuuskopiointi
Yhä suurempi osa yritysten tiedostoista käsitellään ja säilytetään nykyään pilvessä. Yksi yleisimmistä pilvipalveluihin liittyvistä väärinkäsityksistä on, että palveluntarjoaja huolehtisi automaattisesti myös palveluun ladattujen tiedostojen varmuuskopioinnista.
Todellisuudessa moni pilvipalvelu vastaa palvelun toimivuudesta, mutta vastuu palveluun ladatuista tiedoista on käyttäjäyrityksellä.
Esimerkiksi Microsoft suosittelee omissa palveluehdoissaan, että sen palveluihin tallennetut tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti kolmannen osapuolen ratkaisuilla.
Jos pilvipalveluihin tallennetut tiedostot poistuvat, salataan kiristyshaittaohjelmalla tai tuhotaan käyttäjän virheen seurauksena, niiden palauttaminen ei välttämättä onnistu ilman erillistä varmuuskopiointia. Siksi yrityksen tärkeät tiedot kannattaa varmuuskopioida aina pilvipalvelun ulkopuolelle erilliseen ympäristöön.
Olemme Mikropolixilla ratkaiseet haasteen tietoturvallisella, ulkoisella varmuuskopiointipalvelulla. Jos yrityksen tietoja katoaa vahingossa tai esimerkiksi verkkohyökkäyksen seurauksena, tiedostot voidaan palauttaa varmuuskopioiden avulla nopeasti ja hallitusti.
Erillinen varmuuskopiointi on toki yksi lisäkustannus osana yrityksen tietoturvaa – mutta huomattavasti pienempi kuin menetetyn datan, liiketoiminnan keskeytymisen tai pahimmillaan vuosia kestävän mainehaitan aiheuttamat vahingot.
4) Käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet
Monissa – erityisesti suuremmissa – yrityksissä työntekijöille, alihankkijoille ja yhteistyökumppaneille kertyy vuosien aikana suuri määrä käyttäjätunnuksia ja käyttöoikeuksia eri järjestelmiin. Osa tunnuksista voi jäädä aktiiviseksi vielä pitkään sen jälkeen, kun niitä ei enää tarvita. Samalla myös käyttöoikeudet saattavat olla laajempia kuin työn tekeminen todellisuudessa edellyttää.
Merkittävä osa yrityksen tietoturvariskeistä voidaankin ehkäistä pitämällä käyttäjätunnukset, käyttöoikeudet ja lisenssit jatkuvasti ajan tasalla. Kun tarpeettomat tunnukset poistetaan ja oikeudet rajataan vain työn kannalta välttämättömiin järjestelmiin, pienenevät samalla sekä tietoturvariskit että turhat lisenssikustannukset.
Yrityksissä tulisikin jatkuvasti tietää vähintään se…
Hyvä nyrkkisääntö tunnustenhallinnassa on niin sanottu minimioikeusperiaate. Käyttäjällä tulisi olla vain ne oikeudet, joita hän aidosti tarvitsee työnsä tekemiseen. Samalla on tärkeää huolehtia siitä, että käyttöoikeudet poistetaan viipymättä työsuhteen tai yhteistyön päättyessä.
Autamme Mikropolixilla asiakkaitamme eri ohjelmistojen ja palveluiden lisenssien hallinnassa, käyttöoikeuksien ylläpidossa ja tunnusten ajantasaisuudesta huolehtimisessa. Kysy lisää ja pyydä tarjous esimerkiksi Microsoft 365 -lisenssien hallinnasta.
5) Paikallinen tietoturva (mm. virustorjunta, palomuurit)
Vaikka moderni työ on siirtynyt yhä enemmän pilvipalveluihin, ei päätelaitteiden tietoturvasta kannata tinkiä jatkossakaan. Päinvastoin – mitä enemmän yrityksen tiedostoja, tunnuksia ja dataa käsitellään verkon yli, sitä tärkeämpää on suojata myös yksittäiset tietokoneet ja muut IT-laitteet asianmukaisesti.
Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi ajantasaisia virustorjuntaohjelmistoja, palomuureja, selain- ja verkkoliikenteen suojausta sekä päätelaitteiden jatkuvaa seurantaa.
Vaikka monissa laitteissa on nykyään valmiiksi kohtuullinen perustason suojaus, kuten Windows Defender, suosittelemme yrityskäyttöön laajempia tietoturvaratkaisuja. Esimerkiksi kotimainen F-Secure ja siitä irtautunut, yritysratkaisuihin keskittyvä WithSecure tarjoavat virustorjunnan lisäksi haitallisten linkkien tunnistusta, verkkoliikenteen suojausta ja muita tietoturvaa parantavia ominaisuuksia.
Mikropolixilta saat nämä ja muut kattavat tietoturvaratkaisut valmiiksi yrityksen työasemiin ja muihin päätelaitteisiin asennettuna ja ylläpidettyinä.
6) Salasanojen hallinta
Vaikka yritysten tietoturva on vähitellen siirtymässä kohti salasanattomia ratkaisuja ja passkey-teknologiaa, käytetään salasanoja edelleen käytännössä kaikissa yrityksissä. Turvallisten salasanojen valinnasta olisi mahdollista kirjoittaa oma artikkelinsakin.
Ongelma ei ole kuitenkaan pelkästään heikoissa salasanoissa, vaan siinä, missä ja miten salasanoja ylipäätään säilytetään. Yritysten tunnuksia salasanoineen saattaa löytyä selainten tallennuksista, Excel-tiedostoista, sähköpostiketjuista tai yksittäisten työntekijöiden omista muistiinpanoista. Tällöin kokonaisuus ei ole yrityksen hallinnassa, ja tunnusten jakaminen tai poistaminen muuttuu vaikeaksi.
Salasanojen hallintaohjelmat tarjoavat tähän turvallisemman ratkaisun. Niiden avulla tunnukset voidaan säilyttää keskitetysti, jakaa hallitusti oikeille henkilöille ja poistaa käytöstä silloin, kun tarve päättyy. Samalla vältetään tilanne, jossa salasanoja lähetellään sähköpostilla tai kirjataan paikkoihin, joihin ne eivät kuulu.
Käytettävää teknologiaa olennaisempaa kuitenkin on, että salasanojen hallinnasta ylipäätään huolehditaan asianmukaisesti.
7) Tietoturvan seuranta ja auditointi
Teknisten ratkaisujen ja käyttäjähallinnan lisäksi yrityksen tietoturva on jatkuvaa ylläpitoa, seurantaa ja poikkeamiin reagoimista. Pelkkä suojausten käyttöönotto ei vielä riitä, jos kukaan ei seuraa, mitä ympäristössä tapahtuu.
Mitä suurempi tai kiinnostavampi yritys on, sitä enemmän siihen yleensä kohdistuu kirjautumisyrityksiä ja muuta epäilyttävää toimintaa.
Siksi yrityksen tulisi pystyä seuraamaan esimerkiksi sitä…
Pienyrityksillä ei useinkaan ole aikaa – eikä välttämättä osaamista – seurata lokejaan aktiivisesti. Näissä tilanteissa me Mikropolixilla olemme luotettava kumppani. Seuraamme ja auditoimme asiakkaidemme IT-ympäristöissä tapahtuvia poikkeamia ja autamme reagoimaan niihin nopeasti. Kun epäilyttävä toiminta havaitaan ajoissa, myös mahdollisten vahinkojen laajuutta voidaan usein rajata merkittävästi.
Vältä yrityksen tietoturvariskit – valitse Mikropolix!
Tietoturva muuttuu jatkuvasti. Uusia uhkia, toimintamalleja ja haavoittuvuuksia syntyy koko ajan, eikä pienen tai keskisuuren yrityksen ole useinkaan ajankäytöllisesti järkevää yrittää pysyä yksin kehityksen mukana oman työnsä ohessa.
Siksi yhä useampi yritys hyödyntää tietoturvassa asiantuntevaa kumppania – esimerkiksi meitä Mikropolixilla.
Jos yrityksen tietoturva askarruttaa, ota meihin rohkeasti yhteyttä. Arvioimme, millainen palvelu- ja tuotekokonaisuus palvelee parhaiten juuri sinun yritystäsi.
